Eine Benutzergruppe anlegen
Ich diesem Praxisbeispiel lege ich eine Benutzergruppe an, die auf der Berechtigungsstruktur „Basic“ basiert. In unserem Beispiel nenne ich die Benutzergruppe „Basic-User“.
TIPP
Vor der Anlage der ersten Benutzergruppe wird empfohlen, die unter „Suchindizes aufbauen“ beschriebene Einrichtung vorzunehmen.
In diesem Praxisbeispiel werden alle Schritte beschrieben. Sie können es sich auch als ausführlicheres Video ansehen. Hier können Inhalte jedoch geringfügig vom aktuellen Stand von Salesware abweichen.
Wichtig
Die Auswahl der Berechtigungsstruktur sollte im Hinblick darauf erfolgen, welche Lizenzen man für Salesware erworben hat. Eine Übersicht dazu finden Sie unter „Benutzergruppen verwalten“ im Abschnitt „Benutzergruppe hinzufügen“.
- Ich rufe in der Arbeitsbereichsleiste mit einem Klick auf das
Symbol den Arbeitsbereich „Administrator“ auf. - In der Übersicht wähle ich den Bereich „Benutzer & Gruppen > Benutzergruppen“ aus.
- Ich klicke im Bereich „Angelegte Gruppen“ in der untersten Zeile auf „+ Hinzufügen“ und gebe im anschließenden Dialog folgende Daten ein:
- Mit einem Klick auf „Neue Benutzergruppe erstellen“ bestätige ich die Anlage der neuen Benutzergruppe.
- Ich speichere die neue Benutzergruppe mit einem Klick auf
und wechsle auf das Dashboard der Administration, indem ich links oben auf den gleichnamigen Link klicke.
Selbstverständlich könnte ich in diesem Schritt nun bereits angelegte Kolleginnen und Kollegen zuordnen, Sicherheitseinstellungen vornehmen, Vorgaben festlegen und die Berechtigungen im Detail durchgehen (s. Benutzergruppen verwalten und Video). In diesem Beispiel nutze ich jedoch die Benutzergruppe in der ausgelieferten Konfiguration und nehme keine weiteren Einstellungen vor.
Tipp
Damit die Sicherheit gewährleistet ist, wird die Aktivierung mindestens einer Methode der Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) empfohlen. Sie finden diese im Register „Sicherheit“.
Praxisbeispiel: Benutzergruppe anlegen
Hier finden Sie das Praxisbeispiel als Video. Dieses wurde mit der Version 2.2 von Salesware aufgenommen.
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