Anmerken und diskutieren

Wie unter Eine Aktivität bearbeiten beschrieben, gibt es zu jeder Aktivität, jeder Struktur und jeden Hinweis einen eigenen Bereich für Anmerkungen und Diskussionen. In diesem Bereich können alle Kolleginnen und Kollegen – unabhängig davon, ob Sie Teilnehmer der betreffenden Aktion sind oder nicht – Nachrichten lesen, schreiben und auf Nachrichten antworten.

Im Bereich „Anmerkungen und Diskussionen“ werden alle Nachrichten, die im Rahmen der Aktivität erfasst und ausgetauscht worden sind, zur Verfügung. Der Aufbau ist immer gleich.

Oben können Sie immer eine neue Nachricht erfassen.

Die neuesten Nachrichten sind immer oben, ältere finden Sie weiter unten.

Auf jede Nachricht kann man antworten.

Antworten auf eine Nachricht finden Sie immer unterhalb.

Diese Diskussionen sind innerhalb eines Rahmens zusammengefasst

Um eine neue Nachricht zu erfassen, klicken Sie in das oberste Feld und geben Sie Ihre Nachricht ein. Nutzen Sie dabei gerne Slash-Commands & Erwähnungen oder aber auch Emojis und GIFs. Für wiederkehrende Formulierungen können Sie zudem Textbausteine verwenden und häufig genutzte Texte so mit wenigen Klicks einfügen, statt sie jedes Mal neu zu schreiben. obald Sie Ihre Nachricht eingegeben haben, können Sie diese mit einem Klick auf senden. Der Hinweisdialog beim Öffnen externer Links erscheint dabei nur noch in Mails und nicht mehr in den Anmerkungen und Diskussionen.

Möchten Sie ein Anliegen besonders hervorheben, können Sie eine Nachricht als dringend kennzeichnen (mehr dazu unter „Eine Nachricht priorisieren“). Einen solchen dringenden Kommentar markieren Sie anschließend direkt aus der Diskussion heraus als erledigt – ein separates Speichern ist dafür nicht mehr nötig. Erhalten Sie eine Benachrichtigung zu einem dringenden Kommentar, öffnen Sie darüber unmittelbar die zugehörige Aktivität und arbeiten dort weiter. Sobald ein dringender Kommentar erledigt wird, erhalten die Beteiligten – einschließlich namentlich erwähnter Personen – eine eigene Benachrichtigung in der Erfolgsfarbe, die anzeigt, wer die Erledigung vorgenommen hat.

Sollten Sie feststellen, dass Sie einen Fehler gemacht haben, können Sie Ihre eigene Nachricht jederzeit bearbeiten. Fahren Sie dazu einfach über die Nachricht, die Sie bearbeiten möchten und klicken Sie auf . Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, können Sie die Nachricht erneut versenden. Sie wird dann mit dem Hinweis gekennzeichnet.

Möchten Sie eine Nachricht löschen, so können Sie das machen, indem Sie mit der Maus über die zu löschende Nachricht fahren. Es erscheint ein Dreipunktmenü. In diesem Menü finden Sie den Eintrag, um die Nachricht zu löschen. Nachdem Sie die Nachricht gelöscht haben, wird diese als gelöscht gekennzeichnet. Der Eintrag selbst bleibt aber erhalten.

Zusammengehörige Änderungen an einer Aktivität werden im Protokoll dabei kompakter und gebündelt dargestellt, sodass Sie die relevanten Anpassungen schneller erfassen