In diesem Praxisbeispiel soll gezeigt werden, wie man ein individuelles Feld anlegen kann, in dem meine Kolleginnen und Kollegen aus vorgegeben Werten auswählen können.

Konkret möchte unser Produktmanagement in den Aktivitäten festhalten können, für welche Altersgruppe ein Produkt geeignet ist. Sie möchten hier folgende Einteilung haben: 6+ Jahre, 9+ Jahre, 13+ Jahre, 18+ Jahre.

Eine Werteliste anlegen

Im ersten Schritt möchte ich eine Werteliste anlegen, die die verschiedenen Altersgruppen enthält.  

1. Dazu rufe ich in der Administration die Aktivitäten auf und gehe in das Register “Wertelisten”.
2. Mit einem Klick auf „+ Hinzufügen“ wird eine neue Werteliste angelegt. Dieser gebe ich die Bezeichnung “Altersgruppe”.
3. Nun füge ich die vier, vom Produktmanagement gewünschten Altersgruppen als Werte hinzu.

Ein Feld anlegen und Werteliste einbinden

Nun möchte ich das Feld anlegen, in dem die Kolleginnen und Kollegen die Altersgruppe auswählen können.

4. Dazu wechsle ich in das Register “Felder”. 
5. Ich klicke auf „+ Hinzufügen“ und wähle den Feldtyp “DropDown-Auswahl” aus. Sollte sich später herausstellen, dass ein anderer Feldtyp besser passt, kann ich den Feldtyp im Administrator nachträglich umstellen, ohne das Feld komplett neu anlegen zu müssen; Salesware prüft dabei, ob die bestehenden Werte mit dem neuen Typ verträglich sind.
6. Ich vergebe eine Bezeichnung – in diesem Fall auch „Altersgruppe“.
7. Nun wähle ich die vorab angelegte Werteliste “Altersgruppe” aus. Die Werte aus der Wertliste werden in das Feld übernommen.

Tipp

Ich kann einzelne Werte auch entfernen, wenn diese bei der Nutzung des Feldes nie zur Auswahl stehen sollen. Alternativ kann ich auch beim Einbinden des Feldes in einer Aktivität, einem Hinweis oder einer Struktur die Auswahl für den Einsatzbereich eingrenzen. Statt einer manuellen Auswahl kann ich einen Feldwert auch über die automatische Berechnung von Feldwerten füllen lassen, sodass er beim Anlegen einer Aktivität aus anderen Feldern übernommen oder berechnet wird. Solche berechneten Felder kann ich zudem als „Nur lesbar“ definieren, damit der ermittelte Wert zwar sichtbar ist, aber nicht versehentlich überschrieben wird.

In unserem Fall möchte ich die Werteliste nicht verändern. 

8. Nach dem Speichern steht das Feld “Altersgruppe” mit allen Werten der gleichnamigen Werteliste für die Einbindung in eine Aktivität, einen Hinweis oder eine Struktur zur Verfügung. Möchte ich solche Elemente – etwa Aktivitätstypen oder Bezahl- und Versandarten – optisch eindeutig kennzeichnen, steht mir dafür inzwischen eine erweiterte Icon-Auswahl auf Basis der Material Symbols zur Verfügung.