In diesem Praxisbeispiel soll gezeigt werden, wie man ein individuelles Feld anlegen kann, in dem meine Kolleginnen und Kollegen aus vorgegeben Werten auswählen können.

Konkret möchte unser Produktmanagement in den Aktivitäten festhalten können, für welche Altersgruppe ein Produkt geeignet ist. Sie möchten hier folgende Einteilung haben: 6+ Jahre, 9+ Jahre, 13+ Jahre, 18+ Jahre.

Eine Werteliste anlegen

Im ersten Schritt möchte ich eine Werteliste anlegen, die die verschiedenen Altersgruppen enthält.  

1. Dazu rufe ich in der Administration die Aktivitäten auf und gehe in das Register “Wertelisten”.
2. Mit einem Klick auf „+ Hinzufügen“ wird eine neue Werteliste angelegt. Dieser gebe ich die Bezeichnung “Altersgruppe”.
3. Nun füge ich die vier, vom Produktmanagement gewünschten Altersgruppen als Werte hinzu.

Ein Feld anlegen und Werteliste einbinden

Nun möchte ich das Feld anlegen, in dem die Kolleginnen und Kollegen die Altersgruppe auswählen können.

4. Dazu wechsle ich in das Register “Felder”. 
5. Ich klicke auf „+ Hinzufügen“ und wähle den Feldtyp “DropDown-Auswahl” aus.
6. Ich vergebe eine Bezeichnung – in diesem Fall auch „Altersgruppe“.
7. Nun wähle ich die vorab angelegte Werteliste “Altersgruppe” aus. Die Werte aus der Wertliste werden in das Feld übernommen.

In unserem Fall möchte ich die Werteliste nicht verändern. 

8. Nach dem Speichern steht das Feld “Altersgruppe” mit allen Werten der gleichnamigen Werteliste für die Einbindung in eine Aktivität, einen Hinweis oder eine Struktur zur Verfügung.