Umsatzsteuer validieren

Nutzt ein Benutzer zur Validierung einer USt-IdNr. eines europäischen Kunden die in Salesware integrierte Funktion, so wird die Schnittstelle des Bundeszentralamts für Steuern angefragt. Ist die Prüfung erfolgreich, kann das BZSt das Prüfungsergebnis postalisch an Sie senden.

Wenn Sie das Feld „Prüfungsergebnis postalisch zusenden“ nicht aktivieren, wird das letzte Prüfungsergebnis lediglich in der Datenbank des ERP-Systems hinterlegt.

Aktivieren Sie es hingegen, so erhalten Sie zusätzlich postalisch das Prüfungsergebnis.

Sie können auch festlegen, ob bereits bei der Anlage eines Angebots oder einer Bestellung die Prüfung der USt-IdNr. durchgeführt wird. Dazu stehen Ihnen die beiden Felder „Übergabe einer Bestellung an das ERP“ sowie „Übergabe eines Angebots an das ERP“ zur Verfügung. Ist die Funktion aktiviert, so wird die USt-IdNr. beim Anlegen des Angebots oder der Bestellung im ERP-System validiert.

Sie können im Bereich „Preisermittlung“ festlegen, wie Salesware mit Bruttopreisen umgehen soll, wenn sich während der Erfassung eines Angebots, einer Bestellung oder eines Warenkorbs aufgrund relevanter Änderungen der Steuersatz ändern sollte.

Aktivieren Sie die Funktion „Bruttopreise bei Steueränderung ändern“, so ändert sich bei der Änderung der Steuer der Bruttopreis – so wie es die Sage 100 macht.

Wenn Sie möchten, dass unabhängig vom Steueranteil der Preis unverändert bleibt, deaktivieren Sie diese Funktion.

Haben Sie die Funktion deaktiviert, werden die Bruttopreise nur unverändert beibehalten, wenn sowohl in der Preisliste als auch in der Bestellung (Angebot) die Bruttopreise aktiviert sind. Andernfalls wird der Preis umgerechnet.

Sie fügen einen Artikel zu einer Bestellung hinzu, der in der Preisliste „Webshop“ 119,- € kostet. In dieser Preisliste sind Bruttopreise aktiviert. Abhängig von den Einstellungen in der Bestellung wird der folgende Einzelpreis übernommen:

Sie fügen einen Artikel zu einer Bestellung hinzu, der in der Preisliste „B2B“ 100,- € kostet. In dieser Preisliste sind Bruttopreise inaktiv. Abhängig von den Einstellungen in der Bestellung wird der folgende Einzelpreis übernommen:

Genau diese Preise erhalten Sie auch, wenn Sie die Funktion „Bruttopreise bei Steueränderung ändern“ aktivieren.