Beleg speichern
Einleitung
Mit Hilfe dieser Aktion kann in den Speicherprozess eines Angebots oder einer Bestellung – egal ob bei Neuanlage oder Bearbeitung eines bestehenden Belegs – eingegriffen werden.
Unter bestimmten Bedingungen möchten Sie, dass beim Speichern einer neuen Bestellung in Salesware anstelle einer „Auftragsbestätigung“ eine „Bestellanfrage“ angelegt wird. Diesen Beleg haben Sie individuell in Ihrem ERP-System angelegt, um Bestellungen der Kundengruppe „B2B-Kunden“ separat freizugeben.
Sie können nun vor dem Speichern der Bestellung anhand der Kundengruppe diesen speziellen Belegtyp an Salesware übergeben. Somit wird eine „Bestellanfrage“ im ERP-System angelegt.
Sie möchten sicherstellen, dass die angelegten Bestellungen immer Angaben enthalten, die in deinem ERP-System aber nicht als Pflichtfelder definiert werden können. Sobald der Benutzer nun eine Bestellung an das ERP-System übergibt, prüfen Sie die entsprechenden Felder auf den Inhalt. Ist dieser nicht oder falsch angegeben, korrigieren Sie ihn entweder automatisiert oder weisen den Benutzer mit Hilfe einer Meldung darauf hin, dass dieses Feld einen Inhalt benötigt.
Mit Hilfe dieser Aktion können Sie nun also anhand der Belegdaten beim Speichern eines Belegs eine Reaktion basierend auf individuellen Regelwerken anstoßen.
Wählen Sie bitte den Aktionstyp „Beleg speichern“ aus.
Auslöser
In der Karte „Ausführung bei“ können Sie festlegen, wann die Aktion ausgelöst wird.
Wenn Sie „vor Übergabe an das ERP“ (TriggeredBy = „documentSave“) aktivieren, wird die Aktion immer ausgeführt, wenn der Benutzer eine in der Aktion hinterlegte Entität an das ERP-System übergeben möchte.
Die Aktion kann in diesen Entitäten ausgelöst werden:
- Angebot (offer): Die Aktion wird ausgelöst, wenn der Benutzer auf „Angebot verbindlich bestätigen“ klickt.
- Bestellung (order): Die Aktion wird ausgelöst, wenn der Benutzer auf „Bestellung verbindlich bestätigen“ klickt.
Die Aktion wird auch ausgeführt, wenn eine bereits im ERP-System angelegte Bestellung (oder Angebot) nochmals verbindlich bestätigt wird.
Eingabeparameter
Neben den allgemeinen werden zusätzlich diese Daten übergeben:
| Key | Datentyp | Value |
|---|---|---|
| SageBeleg | Sagede.OfficeLine.Wawi.BelegEngine.Beleg | das Sage-Objekt, welches gespeichert werden soll |
| Custom | Dictionary<string, object> | die Custom-Felder, die für den Beleg definiert sind |
| Files | Dictionary<string, object>[] | das Array von Datei-Definitionen (s. Entity-Spezifische Eingabeparameter) |
Ausgabeparameter
Es werden die allgemeinen Rückmeldungen erwartet.
| Key | Datentyp | Value |
|---|---|---|
| SageBeleg | Sagede.OfficeLine.Wawi.BelegEngine.Beleg | das Sage-Objekt, welches gespeichert werden soll |
| CancelSave | bool | das Kennzeichen. ob das Speichern abgebrochen werden soll |
| Custom | Dictionary<string, object> | die Custom-Felder, die für den Beleg definiert sind (s. Entity-Spezifische Ausgabeparameter) |
Der Aufbau der Custom-Felder entspricht folgendem Schema:
{
"order/offer": {
"Tabellename.Spaltenname": "Wert"
}
"orderLine/offerLine": {
"orderLineId1/offerLineId1": {
"Tabellenname.Spaltenname": "Wert"
}
}
}
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