Oktober 2025

Folgende Neuerungen sind im Update 2.21.0 enthalten:

• Kombiniertes Info-Feld vereinfacht Deine Übersicht in der Aktivitätsliste

Mit dem neuen kombinierten Info-Feld in der Aktivitätsliste erhältst Du eine deutlich übersichtlichere und individuell anpassbare Darstellung Deiner Aktivitäten. Du kannst nun selbst entscheiden, welche Informationen in der Info-Spalte angezeigt werden und in welcher Reihenfolge sie erscheinen. So hast Du alle wichtigen Details auf einen Blick – ganz nach Deinen Bedürfnissen.

In der Administration findest Du dazu die neue Tabelle „Konfiguration Info-Spalte“ an jedem Aktivitätstyp, Hinweis oder jeder Struktur. Hier legst Du fest, welche Felder angezeigt werden sollen und in welcher Reihenfolge. Zusätzlich kannst Du für jedes Feld Details wie maximale Länge, Schriftstil (fett, kursiv, unterstrichen) oder die Anzeige der Bezeichnung einstellen. Nicht relevante Felder kannst Du mit einem Klick wieder entfernen.

Die Darstellung in der Aktivitätsliste wurde dabei klar und lesefreundlich gestaltet:

• Alle gewählten Informationen werden mit einem Trennzeichen „|“ voneinander getrennt angezeigt.
• Zu lange Inhalte werden automatisch gekürzt oder mit einem Verlauf überlagert, damit die Ansicht sauber bleibt.
• Wenn ein Wert nicht vollständig sichtbar ist, erhältst Du per Tooltip sofort die komplette Information.
• Bei ungelesenen Aktivitäten wird das Info-Feld blau und fett dargestellt – so erkennst Du neue Inhalte auf einen Blick.

Auch die besonderen Feldtypen werden optimal dargestellt: Checkboxen zeigen Haken oder Kreuz, Sternebewertungen erscheinen ohne Text, Zahlenfelder enthalten ihr Suffix, und Entitätsfelder zeigen das passende Symbol.

Darüber hinaus wird über den Feldern – sofern sinnvoll – die Bezeichnung des übergeordneten Elements angezeigt, damit Du jederzeit den Zusammenhang Deiner Aktivität erkennst.

Mit dieser Erweiterung sparst Du Zeit beim Suchen relevanter Informationen und erhältst eine kompakte, aber aussagekräftige Übersicht Deiner Aktivitäten. Gleichzeitig kannst Du die Anzeige flexibel an Deinen Arbeitsstil anpassen – für eine klarere Struktur, schnellere Orientierung und effizienteres Arbeiten im Alltag.

• Vorbelegung der Sichtbarkeit erleichtert das Arbeiten mit privaten Aktivitäten

Ab sofort kannst Du in der Administration festlegen, ob neu angelegte Aktivitäten standardmäßig privat sein sollen. Dazu wurde der Bereich „Grundlagen“ in den Aktivitätstypen um den neuen Toggle „Privat“ ergänzt.

Wenn Du einen einfachen Aktivitätstyp als „privat“ definierst, werden künftig alle daraus erstellten Aktivitäten automatisch in einer privaten Sammlung angelegt. So stellst Du sicher, dass vertrauliche Notizen oder persönliche Aufgaben nur für Dich sichtbar bleiben – ganz ohne zusätzlichen Aufwand bei der Erstellung. Aktivitätstypen, die schon bisher ausschließlich private Sammlungen erzeugt haben (zum Beispiel die Schnellnotiz), verhalten sich weiterhin wie gewohnt. Diese bleiben unabhängig von der neuen Einstellung immer privat.

Auch für den Im- und Export wird die neue Option berücksichtigt. Beim Import älterer Daten oder beim Update bestehender Umgebungen wird die Einstellung zunächst deaktiviert, damit Du sie gezielt an Deine Anforderungen anpassen kannst.

• Erinnerungen lassen sich jetzt mit individueller Uhrzeit festlegen

Ab sofort kannst Du Deine Erinnerungen noch genauer an Deine persönliche Planung anpassen. Neben dem gewohnten Erinnerungsdatum hast Du jetzt die Möglichkeit, eine individuelle Uhrzeit für den Erinnerungszeitpunkt einzutragen. Damit bestimmst Du selbst, wann Du an eine Aufgabe, Aktivität oder Information erinnert werden möchtest – ganz unabhängig von den bisherigen festen Auswahlzeiten.

Die Funktion steht Dir in einem neu gestalteten Reminder-Popup zur Verfügung, das eine übersichtliche Eingabe von Datum und Uhrzeit ermöglicht. Du kannst also künftig nicht nur den Tag, sondern auch die exakte Uhrzeit definieren, zu der Dich Salesware erinnert.

• Hinweismails zu neuen Anfragen enthalten jetzt automatisch alle relevanten Anhänge

Ab sofort werden alle Dateien, die ein Kunde über den Business-Login im Warenkorb hinzugefügt hat, automatisch als Anhang in der Hinweismail zu neuen Anfragen mitgesendet. So erhältst Du direkt alle wichtigen Unterlagen zur Anfrage – ohne zusätzlichen manuellen Aufwand.

Sollte der E-Mail-Versand aufgrund der Anhänge einmal nicht möglich sein, wird der Vorgang automatisch in der Ereignisanzeige protokolliert, damit Du jederzeit nachvollziehen kannst, was passiert ist.

• SMTP-Konfiguration unterstützt jetzt OAuth2-Authentifizierung

Mit dieser Erweiterung kannst Du in der Administration Deiner Standard-SMTP-Einstellungen künftig auch die sichere OAuth2-Authentifizierung nutzen. Damit erfüllt Salesware aktuelle Sicherheitsstandards und ermöglicht Dir eine noch einfachere und sicherere Anbindung Deines E-Mail-Kontos.

• Die SMTP-Konfiguration wurde dafür übersichtlicher gestaltet:
• Das Feld „Sichere Verbindung“ befindet sich jetzt direkt unterhalb des SMTP-Ports.
• Das bisherige Ein-/Aus-Feld für die Authentifizierung wurde durch das neue Auswahlfeld „Authentifizierung“ ersetzt. Hier kannst Du zwischen „Keine“, „Login“ und „OAuth2“ wählen.
  • Bei Keine werden keine weiteren Felder angezeigt.
  • Bei Login erscheinen wie gewohnt die Felder Benutzername und Passwort.
  • Bei OAuth2 siehst Du nur das Feld Benutzername sowie einen neuen Button zur Authentifizierung, über den Du die Verbindung sicher herstellst.

Während des Verknüpfungsvorgangs öffnet sich automatisch eine Lightbox mit dem Hinweis: „Bitte schließe die Anmeldung in dem automatisch geöffneten Browserfenster ab.“ 

Wichtiger Hinweis: Wir warten nach der Registrierung bei Microsoft noch auf die Ausstellung einer npm-ID. Bis zu diesem Zeitpunkt kommt ein Hinweis, dass die Anwendung nicht von Microsoft veröffentlicht wird. Diese „Warnung“ kann aber entsprechend akzeptiert werden.

• Verfallsdatum von Chargen wird jetzt direkt in den Positionsdetails angezeigt

Ab sofort siehst Du in den Positionsdetails einer Position auf einen Blick, wann eine Charge abläuft. Dazu wurde in der Tabelle „Chargen“ die neue Spalte „Verfallsdatum“ eingefügt. Wenn für eine Charge ein Ablaufdatum hinterlegt ist, wird dieses automatisch in dieser Spalte angezeigt.

Damit die Darstellung übersichtlich bleibt, wurden die Spalten „Menge“ und „Charge“ in ihrer Breite angepasst. So bleibt genügend Platz, um das Verfallsdatum klar und gut lesbar darzustellen.

• Neue Berechtigung steuert Zugriff auf Rückgabe- und Storno-Funktion

Mit dieser Erweiterung kannst Du jetzt noch gezielter steuern, welche Benutzergruppen in Salesware eine Rückgabe oder Stornierung von Bestellungen durchführen dürfen. Dazu wurde auf der Entität „Bestellung“ die neue Funktionsberechtigung „Rückgabe / Storno durchführen“ eingeführt.

Diese Berechtigung ist nur dann verfügbar, wenn in der Administration unter „Storno & Retoure“ die Funktion grundsätzlich aktiviert ist. Beim Update wird die Berechtigung zunächst für alle Benutzergruppen aktiv gesetzt, sodass bestehende Abläufe unverändert bleiben. Künftig wird der Eintrag „Rückgabe / Storno“ im Kontextmenü einer Bestellung nur noch angezeigt, wenn die Funktion global aktiviert ist und der jeweilige Benutzer über die entsprechende Berechtigung verfügt. Administratoren und Business-Logins sind hiervon ausgenommen.

• Benutzerinformation bei gelöschten Elementen verbessert

Ab sofort wirst Du noch klarer und übersichtlicher informiert, wenn Du in Deinem Arbeitsbereich auf Datensätze triffst, die inzwischen gelöscht wurden. Bisher erschien in solchen Fällen neben dem Hinweis „Dieser Link ist nicht mehr verfügbar“ zusätzlich ein technischer Fehlerhinweis – dieser wird nun nicht mehr angezeigt. 

Auch das Verhalten bei gelöschten Warenkörben wurde vereinheitlicht: Sobald ein Warenkorb entfernt wird, verschwindet er nun automatisch aus allen Listen und Seitenleisten – nicht nur bei der Person, die ihn gelöscht hat. Solltest Du einen Warenkorb gerade geöffnet haben, der in der Zwischenzeit gelöscht wurde, siehst Du anstelle des Inhalts eine Hinweismeldung.

Ebenso wurde der Umgang mit gelöschten Aktivitäten verbessert. Wenn eine Aktivität gelöscht wird, verschwindet sie jetzt bei allen Benutzern aus den Listen und wird als gelöscht markiert. Öffnest Du eine gelöschte Aktivität – egal ob über Sidebar, Kontextmenü oder Kachelansicht – erscheinen alle Bereiche in der vorgesehenen Hinweisdarstellung, und nicht mehr editierbare Felder sind automatisch gesperrt. So weißt Du jederzeit eindeutig, dass der Datensatz nicht mehr aktiv ist. Auch bei ERP-Entitäten sorgt die neue Logik für mehr Transparenz: Wird eine ERP-Entität außerhalb der Anwendung gelöscht, erkennst Du dies sofort an der Hinweisdarstellung. Alle Inhalte, die nicht mehr relevant sind, werden ausgeblendet.

Diese Anpassungen sorgen insgesamt für ein ruhigeres, konsistentes und nachvollziehbares Arbeiten – ohne verwirrende Fehlermeldungen und mit einer klaren Kennzeichnung nicht mehr vorhandener Datensätze.

• Unterstützung der OfficeLine 9.0.10

Wir haben den Connector so vorbereitet, dass die aktuelle SAGE Version 9.0.10 nahtlos funktioniert. Dabei werden die passenden Programm­bestandteile automatisch geladen. Du profitierst von stabilen Updates und einer zukunftssicheren Anbindung.

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Folgende Neuerungen sind im Update 2.20.0 enthalten:

• Filtern von Listen im Administrator

Ab sofort kannst Du in der Administration die Hauptlisten direkt auf der Seite filtern – ganz so, wie Du es bereits von den Benutzergruppen kennst. In den Bereichen, in denen ein Reiter ausschließlich eine Tabelle mit den zugehörigen Details zeigt, gibst Du einfach Deinen Suchbegriff oder ein Filterkriterium ein und siehst die passenden Einträge sofort. Das spart Dir Zeit, reduziert Klicks und macht das Arbeiten deutlich komfortabler, weil keine Seite neu geladen werden muss. Die Filter funktionieren einheitlich über alle entsprechenden Listen hinweg, sodass Du schneller findest, was Du suchst.

• Hinweisdialog für externe Links erscheint nur noch in Mails

Ab sofort wird der Hinweisdialog für externe Links ausschließlich im Bereich Mail angezeigt. Wenn Du also in einer E-Mail auf einen Link klickst, wirst Du weiterhin darauf hingewiesen, dass es sich um eine externe Webseite handelt. In allen anderen Bereichen von Salesware entfällt dieser Hinweis künftig.

Damit wird die Nutzung deutlich angenehmer, da Du bei der täglichen Arbeit nicht mehr durch unnötige Bestätigungsfenster unterbrochen wirst. Gleichzeitig bleibt die Sicherheit im Mail-Bereich erhalten, wo externe Links am häufigsten vorkommen.

 • Analyse-Kennzahlen stehen für alle Kundengruppen zur Verfügung

Im Bereich Administration > Customizing > Analysen kannst Du nun festlegen, ob Analyse-Kennzahlen im Kunden-Dashboard für alle Kundengruppen gelten sollen. Dafür steht Dir ein neuer Schalter „Alle Kundengruppen“ zur Verfügung.

Aktivierst Du diesen Schalter, werden die Kennzahlen automatisch für sämtliche Kundengruppen angezeigt – ganz ohne separate Auswahl. Die Tabelle zur individuellen Auswahl der Gruppen wird in diesem Fall ausgeblendet. Das vereinfacht die Einrichtung und sorgt für mehr Übersicht im Customizing.

• Ladeindikatoren zeigen Fortschritt beim Erstellen von Aktivitäten

Beim Erstellen neuer Aktivitäten erhältst Du jetzt sofort eine sichtbare Rückmeldung: Sobald Du im Hinzufügen-Bereich innerhalb der erweiterten Sidebar ein neues Element auswählst, erscheint ein Ladeindikator. Dieser zeigt Dir an, dass im Hintergrund Daten geladen oder erstellt werden. Sobald die Inhalte verfügbar sind, wird der Platzhalter automatisch durch die tatsächlichen Informationen ersetzt.

Dieses neue Verhalten gilt für alle Arten von Elementen – also Aktivitäten, Dateien und Entitätsverknüpfungen – und sorgt für ein deutlich flüssigeres Nutzungserlebnis. Du siehst schon frühzeitig, dass etwas passiert, auch wenn die Daten noch verarbeitet werden. Während des Ladevorgangs ist der Hinzufügen-Bereich kurzzeitig deaktiviert und alle angezeigten Inhalte sind nur lesbar, bis alle Daten vollständig geladen wurden. Die Verbesserung greift an mehreren Stellen der Anwendung, z. B. beim Erstellen von Aktivitäten aus anderen Entitäten, über das Home-Screen-Widget, den „+“-Button neben der Suchbox oder über Buttons in der Tabellen- und Kachelansicht. Auch beim Überführen einer Aktivität in einen anderen Typ erhältst Du jetzt sofort Rückmeldung: Die neue Struktur und die transformierte Aktivität werden direkt angezeigt, während die Inhalte im Hintergrund asynchron geladen werden.

Damit wird das Erstellen und Bearbeiten von Aktivitäten transparenter, reaktionsschneller und deutlich angenehmer – Du siehst jederzeit, was gerade passiert, und kannst sicher sein, dass Deine Eingaben verarbeitet werden.

• Neu-Icons kennzeichnen importierte Inhalte bei Aktivitätstypen

Nach dem erfolgreichen Import von Aktivitätstypen erhältst Du jetzt eine klare und gut sichtbare Übersicht darüber, welche Inhalte neu hinzugefügt oder erweitert wurden. An allen relevanten Stellen wird Dir dazu ein „Neu“-Icon angezeigt.

Das Icon erscheint beispielsweise in Tabellen, wenn neue Aktivitätstypen, Strukturen oder Hinweise erstellt wurden, in der Ansicht Felder & Funktionen, wenn bestehende Typen um neue Felder ergänzt wurden, in Felddetails oder Wertelistendetails, wenn bestehende DropDown-Felder oder Wertelisten um neue Optionen erweitert wurden.

Das „Neu“-Icon wird dabei automatisch nach oben vererbt – so erkennst Du auf einen Blick, in welchem Typ, Feld oder in welcher Liste neue Inhalte hinzugekommen sind. Auch am jeweiligen Reiter in der Administration wird das Symbol angezeigt, wenn dort mindestens ein neuer Eintrag entstanden ist. Die Icons bleiben sichtbar, bis Du die Administration verlässt, Änderungen speicherst oder die Funktionen Aktualisieren oder Rückgängig nutzt. So hast Du genügend Zeit, die Änderungen nachzuvollziehen. Zusätzlich findest Du in der Ereignisanzeige der Administration nun einen neuen Eintrag, der Dich über den Import informiert. Dieser trägt den Bereich „Data (Entities)“ und den Ereigniscode „ActivityTypeImport“. Die bisherigen Spalten Fehlercode und Fehler heißen nun Ereigniscode und Ereignis, und die Überschrift „Logeinträge“ wurde zu „Einträge“ vereinfacht.

Die Ereignisnachricht fasst alle wichtigen Informationen zum Import zusammen – inklusive Dateiname und Importdetails, wie Du sie aus der Übersichtsseite des Import-Dialogs kennst. Damit bekommst Du eine transparente, nachvollziehbare und übersichtliche Darstellung aller durch den Import vorgenommenen Änderungen.

• Bild-Lightbox maximiert sich flexibel

Die Bild-Lightbox wurde erweitert und bietet Dir nun die Möglichkeit, Bilder im Maximieren-Modus zu betrachten. Wenn Du also ein Bild in der erweiterten Sidebar einer Aktivität öffnest und auf „Maximieren“ klickst, nutzt die Lightbox ab sofort eine neue, flexible Darstellungsgröße.

Diese sorgt dafür, dass die Lightbox automatisch so groß wird, wie es Dein Bildschirm erlaubt, gleichzeitig aber nur so viel Platz einnimmt, wie das Bild tatsächlich benötigt. Das Bild wird dabei in seiner Originalgröße oder auf die maximal mögliche Dialoggröße verkleinert, ohne dabei verzerrt oder unnatürlich vergrößert zu werden. Die gewohnten Proportionen und die bestehenden minimalen Größen bleiben selbstverständlich erhalten.

• Kundenartikel zeigen nur noch lesbare Kunden und Artikel

Ab sofort werden in den Bereichen „Kunde > Artikel“ und „Artikel > Kundenartikel“ nur noch jene Datensätze angezeigt, auf die Du tatsächlich Leseberechtigungen hast. Die Anwendung prüft dabei automatisch, welche Artikel bzw. Kunden für Dich lesbar sind, und zeigt ausschließlich diese an.

Damit siehst Du nur noch relevante und für Dich freigegebene Informationen – übersichtlicher, sicherer und ohne überflüssige Daten. Selbstverständlich bleiben zusätzlich eingerichtete individuelle Einschränkungen weiterhin wirksam und werden bei der Anzeige berücksichtigt.

• Besteuerungsdaten automatisch aus dem Kundenstamm übernehmen

Wenn Du künftig den Toggle „Ermittlung aus Kundenstamm“ aktivierst, werden die Felder „EU-Land“ und „EU USt-IdNr“ automatisch aus dem Kundenstamm übernommen – ganz wie Du es bereits von der automatischen Übernahme der Besteuerungsart kennst. Damit entfällt das manuelle Nachtragen dieser Informationen, und die relevanten Steuerdaten stehen sofort korrekt zur Verfügung. Das spart Zeit, vermeidet Eingabefehler und sorgt für eine einheitliche Datenbasis in allen Vorgängen. Ist der Toggle aktiv bleiben die übernommenen Werte unverändert erhalten. Selbst wenn Du das Lieferland nachträglich änderst, werden die Felder „EU-Land“ und „EU USt-IdNr“ nicht überschrieben.

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Folgende Neuerungen sind im Update 2.19.0 enthalten:

• Sprungmarken erleichtern Dir den Zugriff auf Adressen, Telefonnummern und E-Mailadressen

Ab sofort kannst Du direkt aus den Detailansichten heraus mit nur einem Klick auf die hinterlegte Information zugreifen. In den Einstellungen findest Du nun unter „Adressen“ die Möglichkeit, Deinen bevorzugten Kartenanbieter auszuwählen. Sobald Du die Kartenfunktion aktivierst, wird in allen relevanten Adressfeldern ein Icon angezeigt, über das Du die Adresse direkt in Deinem Kartenanbieter öffnen kannst. So sparst Du Dir das manuelle Kopieren und Einfügen von Adressdaten.

Auch bei Telefonnummern und E-Mailadressen macht Dir das System den Alltag leichter: Telefonnummern sind mit einem Anruf-Icon versehen, sodass Du Gespräche direkt aus der Anwendung starten kannst. Bei E-Mailadressen genügt ein Klick auf das Mail-Icon, um sofort eine neue Nachricht im richtigen Kontext zu verfassen. Alle gewohnten Vorbelegungen, wie Du sie aus dem Menü „Neue E-Mail schreiben“ kennst, werden dabei automatisch berücksichtigt.

Darüber hinaus haben wir die Darstellung im Kontaktbereich überarbeitet: Die Kachelansicht und die Sidebar wurden vereinheitlicht, Icons übersichtlicher gestaltet und die Mobilnummer erhält nun einen eigenen Bereich mit passendem Symbol. Zusätzlich wird Dir bei Telefonnummern immer das jeweilige Länderkürzel angezeigt – das sorgt für mehr Klarheit, insbesondere bei internationalen Kontakten.

• Lightbox erleichtert Dir das Bearbeiten von längeren Texteingaben

Jedes editierbare Textfeld erhält in der Toolbar ein zusätzliches Icon, mit dem Du das Feld in einer Lightbox öffnen kannst. Die Lightbox bietet Dir mehr Platz und Übersicht, um längere Texte ohne Ablenkung zu verfassen oder zu überarbeiten.
Alle gewohnten Funktionen der Toolbar stehen Dir auch in der Lightbox zur Verfügung. Nach dem Schließen werden Deine Eingaben automatisch in das ursprüngliche Feld übernommen. Darüber hinaus haben wir die minimale Höhe der Textfelder angepasst. Dadurch überlappen sich die Bedienelemente und Symbole nicht mehr, was die Bearbeitung für Dich noch angenehmer und übersichtlicher macht.