November 2025

Folgende Neuerungen sind im Update 2.23.0 enthalten:

• Warenkorb zeigt Anzahl der Positionen an

Damit Du auf einen Blick siehst, wie viele Positionen sich aktuell in Deinem Warenkorb befinden, wird das Warenkorb-Symbol in der rechten Leiste um eine Zählanzeige ergänzt. Sobald sich mindestens eine Position im Warenkorb befindet, erscheint ein grauer Kreis mit der entsprechenden Anzahl. Ist der Warenkorb leer, bleibt das Symbol unverändert. Ab einer Menge von 1000 Positionen wird die Anzeige auf „999+“ begrenzt, um die Lesbarkeit zu wahren. Diese Funktion steht in allen Bereichen der Anwendung und für alle Warenkorbtypen zur Verfügung. 

• Kontakte nach Entfernung finden

Über die neue Umkreis-Suche kannst Du schnell und einfach andere Kontakte in Deiner Nähe finden. Diese Funktion steht Dir direkt über das Kontextmenü eines Kontakts zur Verfügung. Wählst Du den Eintrag „Umkreissuche starten“, öffnet sich ein neuer Arbeitsbereich, in dem automatisch der ausgewählte Kontakt als Ausgangspunkt gesetzt ist. Die gefundenen Kontakte werden nach Entfernung sortiert angezeigt, sodass Du die nächstgelegenen Einträge sofort im Blick hast.

Fehlen bei einem Kontakt Adress- oder Geodaten, ist der Menüpunkt – wie auch beim Anruf – deaktiviert. Du kannst die Entfernung über das Filter-Flyout flexibel anpassen, wahlweise anhand eines Kontakts oder über eine frei wählbare Kombination aus Postleitzahl und Land. Sobald der Filter aktiv ist, erscheint in der Tabelle eine zusätzliche Spalte „Entfernung“, die sich nach Bedarf sortieren und filtern lässt.

Die Umkreis-Suche nutzt im Hintergrund Geodaten, die zentral durch den Administrator im Control-Center importiert und verwaltet werden. Bei der Indizierung werden Kontakte automatisch mit passenden geografischen Koordinaten angereichert, sodass Dir die Suche schnell und präzise Ergebnisse liefert.

• Aktivitätenliste zeigt zusätzliche Informationen an

Im Reiter „Aktivitäten“ innerhalb der Entitätsdetails von Artikeln, Kunden, Bestellungen und Angeboten wurde die Tabellenansicht überarbeitet. Die Liste umfasst nun die Spalten Id, Aktivitätstyp, Informationen, Teilnehmer, Status und Änderungsdatum. Durch die neue Spalte „Informationen“ erhältst Du direkt in der Übersicht einen besseren Einblick in die Inhalte der einzelnen Aktivitäten. Das erleichtert Dir die Einschätzung, welche Einträge für Dich relevant sind, ohne die Detailansicht öffnen zu müssen. Zudem sorgt das einheitliche Spaltenlayout über alle Entitäten hinweg für eine konsistente und übersichtliche Darstellung.

• Kachelansichten der Aktivitäten zeigen zusätzliche Felder an

Die Kachelansichten von Aktivitäten lassen sich nun gezielt erweitern, sodass Du für verschiedene Benutzergruppen genau die Felder definieren kannst, die für diese relevant sind. In der Administration unter Benutzergruppen > Vorgaben wurde die Struktur übersichtlicher gestaltet: Statt vieler einzelner Tabellen pro Entitätstyp gibt es nun eine zentrale, alphabetisch sortierte Übersicht. Über diese kannst Du neue Entitäten einfach hinzufügen – die Vorschlagsliste zeigt dabei zusätzlich das jeweilige Entitätsicon an.

Wählst Du eine Entität aus, erscheinen in der rechten Karte die verfügbaren Felder, die in den Kachelansichten angezeigt werden können. Die Karte trägt je nach Entität die passende Überschrift „Zusätzliche Felder in der Kachel“ oder „Zusätzliche Felder in der Tabelle“. Bestehende Einstellungen bleiben selbstverständlich erhalten, und auch beim Duplizieren von Benutzergruppen werden diese übernommen.

Darüber hinaus können jetzt auch Aktivitätstypen in die Übersicht aufgenommen werden. Für jeden Aktivitätstyp stehen die entsprechenden Felder zur Auswahl, die in den Kachelansichten angezeigt werden sollen. Gelöschte Aktivitätstypen oder entfernte Felder werden automatisch bereinigt, sodass die Administration jederzeit konsistent bleibt. Beim Öffnen einer Aktivitäten-Kachelansicht werden die Kacheln automatisch um die definierten zusätzlichen Felder erweitert – ganz nach den Vorgaben Deiner Benutzergruppe.

• Statusermittlung von Bestellungen wird präziser

Die Logik zur Ermittlung des Bestellstatus wurde überarbeitet, um die angezeigten Stati besser an den tatsächlichen Verlauf einer Bestellung anzupassen. Damit wird verhindert, dass Bestellungen, die keine entsprechende Wirkung besitzen, fälschlicherweise als bezahlt, geliefert oder berechnet gekennzeichnet werden.

Bei der Ermittlung des Zahlungsstatus wird nun geprüft, ob innerhalb des gesamten Vorgangs überhaupt eine Belegwirkung vorhanden ist. Fehlt diese, wird die Bestellung nicht mehr als bezahlt angezeigt. Ebenso berücksichtigt die Statusermittlung für Lieferungen jetzt den neuen Parameter „noDelivery“. Damit werden Bestellungen ohne Lieferwirkung nicht länger als geliefert markiert. Für die Berechnung gilt die gleiche Logik: Mithilfe des neuen Parameters „noInvoice“ wird verhindert, dass Bestellungen ohne Abrechnung als berechnet erscheinen.

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Folgende Neuerungen sind im Update 2.22.0 enthalten:

• Bearbeiter beim Kopieren und Übernehmen automatisch gesetzt

Ab sofort wird beim Kopieren oder Übernehmen von Angeboten und Bestellungen der Bearbeiter automatisch anhand des aktuell angemeldeten Benutzers gesetzt. Das bedeutet: Wenn Du ein bestehendes Angebot oder eine Bestellung duplizierst oder ein Angebot in eine Bestellung übernimmst, wird der Bearbeiter nicht länger aus dem ursprünglichen Datensatz übernommen. Stattdessen wird – wie bei der Erstellung eines neuen Vorgangs – automatisch Dein Benutzer als Bearbeiter eingetragen. Damit stellen wir sicher, dass neue oder übernommene Vorgänge immer eindeutig Dir zugeordnet sind. 

• Anzeige von Entitätsverknüpfungsfeldern vereinheitlicht

Die Darstellung von Entitätsverknüpfungsfeldern wurde überarbeitet und ist nun in allen relevanten Bereichen einheitlich und besser nachvollziehbar. Damit siehst Du in Listen, Tabellen und Detailansichten künftig stets eine klare und konsistente Darstellung der wichtigsten Informationen – unabhängig davon, mit welcher ERP-Entität Du arbeitest.

Für Artikel werden jetzt die Angaben Artikelnummer, Bezeichnung 1, Bezeichnung 2 und Variante gemeinsam angezeigt. Bei Bestellungen und Angeboten werden jeweils Bestellnummer und Kundenmatchcode dargestellt. So erkennst Du auf einen Blick, um welche Entität es sich handelt, ohne zwischen unterschiedlichen Darstellungsformen wechseln zu müssen.

Die gewohnte Spezialdarstellung, beispielsweise die reine Artikelnummer in Detailansichten von Bestellpositionen oder separate Spalten für Bezeichnungen in Positionstabellen, bleibt selbstverständlich erhalten. Außerdem berücksichtigt die neue Darstellung nun sprachabhängige Artikelbezeichnungen, sodass die Informationen immer in der für Dich passenden Sprache angezeigt werden.

• Preiskennzeichen wird bei Belegübernahme automatisch übernommen

Beim Übernehmen eines Angebots in eine Bestellung werden nun das Bruttopreiskennzeichen und das Währungskennzeichen automatisch und unverändert aus dem ursprünglichen Angebot übernommen. Beide Angaben werden eins zu eins übernommen – es erfolgt also keine neue Berechnung oder Anpassung.

Für Dich bedeutet das: Die Preis- und Währungseinstellungen bleiben beim Übergang von Angebot zu Bestellung exakt gleich. So behältst Du volle Transparenz und vermeidest unbeabsichtigte Abweichungen bei Preisen oder Beträgen. Diese Anpassung sorgt für eine präzise und verlässliche Übernahme aller preisrelevanten Informationen – für eine sichere und fehlerfreie Weiterverarbeitung Deiner Vorgänge.

• Kontakt-Dashboard blendet Kacheln ohne Berechtigung oder Daten aus

Im Kontakt-Dashboard werden ab sofort nur noch die Analyse-Kacheln angezeigt, für die Du auch tatsächlich Daten sehen darfst oder die relevante Informationen enthalten. Kacheln, für die keine Berechtigung besteht oder zu denen keine Daten vorliegen, werden vollständig ausgeblendet. So siehst Du nur noch Inhalte, die für Dich wirklich relevant sind – klar, übersichtlich und ohne leere Flächen.

Die verbleibenden Kacheln passen sich automatisch an den verfügbaren Platz an. Sie werden horizontal zentriert dargestellt, wodurch das Dashboard optisch ausgewogen bleibt. Wenn keine Kacheln mehr angezeigt werden, entfällt der gesamte obere Bereich des Dashboards samt Trennlinie – für ein sauberes und aufgeräumtes Erscheinungsbild.

Zudem gelten folgende Besonderheiten:

• Fokusartikel-Kachel: Wird ausgeblendet, wenn keine Fokusartikel vorhanden sind.
• Umsatzziel-Kachel: Wird ausgeblendet, wenn kein Umsatzziel hinterlegt ist und Du keine Berechtigung auf das entsprechende Feld hast.

• Standardstandort direkt aus zugeordneten Standorten auswählen

Die Verwaltung von Standardstandorten wurde vereinfacht und benutzerfreundlicher gestaltet. Das bisherige Feld „Standard-Standort“ entfällt aus der Benutzer-Administration. Stattdessen kannst Du nun direkt in der Tabelle „Zugeordnete Standorte“ den gewünschten Standort über das Kontextmenü mit der Funktion „Als Standardstandort verwenden“ festlegen – ganz so, wie Du es bereits aus der Sprachverwaltung kennst. Der ausgewählte Standort wird anschließend mit dem Zusatz (Standardstandort) gekennzeichnet.

Wird einem Benutzer erstmals ein Standort in dieser Tabelle hinzugefügt, wird dieser automatisch als Standard gesetzt. Du kannst den Standardstandort aber auch wieder entfernen. Ist mehr als ein Standort vorhanden, wird in diesem Fall automatisch der erste verbleibende Eintrag als neuer Standard verwendet. Ist kein weiterer Standort zugeordnet, bleibt die Tabelle leer – denn die Zuordnung ist nicht verpflichtend.

Ein bereits bestehender Standardstandort bleibt selbstverständlich auch nach einem Update erhalten. Die neue Logik gilt nicht nur für die Benutzerverwaltung, sondern auch für das Benutzerprofil.

• Ansprechpartner-Informationen in Kundendetails erweitert

In den Kontaktdetails findest Du ab sofort in der Tabelle „Ansprechpartner“ eine zusätzliche Spalte „Position“. Diese ergänzt die bisherigen Angaben und erscheint direkt zwischen den Spalten Abteilung und Telefon. Damit sie ohne Scrollen sichtbar bleibt, wurden die übrigen Spalten optimal angepasst – so behältst Du alle relevanten Informationen auf einen Blick im Blickfeld.

Auch das Ansprechpartner-Widget im Kontakt-Dashboard wurde erweitert: Hier werden nun sowohl Abteilung als auch Position angezeigt. Zusätzlich verfügen die Felder für Telefonnummer und E-Mail-Adresse über praktische Sprungmarken – ein Klick genügt, um direkt einen Anruf zu starten oder eine E-Mail zu schreiben.

Diese Neuerungen gelten für alle Kontakttypen und sorgen dafür, dass Du Ansprechpartner noch besser zuordnen und schneller kontaktieren kannst. Die Anzeige in der Lightbox „Aktueller Hauptansprechpartner“ bleibt unverändert.

• Dokumentation direkt aus der Administration aufrufbar

Ab sofort hast Du direkten Zugriff auf die aktuelle Dokumentation der Aktionen-Administration – bequem und ohne Umwege. In der Toolbar wurde hierfür ein neues Icon ergänzt. Ein Klick auf dieses Symbol öffnet automatisch die passende HTML-Dokumentation in einem neuen Browser-Tab.

Die hinterlegte Dokumentation wird versionsabhängig aufgerufen. So erhältst Du stets die Inhalte, die exakt zu Deiner aktuell verwendeten Version passen. Wird einmal eine ältere Version geöffnet, erfolgt automatisch eine Weiterleitung auf die neueste verfügbare Dokumentation. Damit steht Dir die passende Hilfe direkt dort zur Verfügung, wo Du sie brauchst – übersichtlich, aktuell und leicht erreichbar.