Neu in dieser Version

Folgende Neuerungen sind im Update 2.32.0 enthalten:

• Mehr Transparenz in offenen Posten durch direkte Memo-Einsicht

In den Kontakt-Details erhältst Du im Bereich der offenen Posten eine erweiterte Tabellenansicht. Eine zusätzliche Memo-In den Kontakt-Details erhältst Du im Bereich der offenen Posten eine erweiterte Tabellenansicht. Eine zusätzliche Memo-Spalte zeigt Dir auf einen Blick, ob zu einem Posten eine Notiz hinterlegt ist. Ist ein Memo vorhanden, wird dies über ein Icon kenntlich gemacht, sodass Du relevante Zusatzinformationen sofort erkennst, ohne den Datensatz im Detail öffnen zu müssen.

Ein Klick auf das Icon öffnet das Memo in einem übersichtlichen Flyout direkt über der aktuellen Ansicht. So kannst Du den Inhalt schnell einsehen und bleibst gleichzeitig im Arbeitskontext. Die Anzeige erfolgt schreibgeschützt, wodurch sichergestellt ist, dass bestehende Informationen nicht versehentlich verändert werden. Das Flyout lässt sich intuitiv über das Schließen-Symbol oder durch einen Klick außerhalb wieder ausblenden.

Auch im Bereich der Berechtigungen gibt es eine Vereinfachung: Die bisherige separate Einstellung für das Einsehen offener Posten wurde in eine zentrale Berechtigung innerhalb der Entitäten überführt. Bereits vergebene Rechte bleiben dabei erhalten. Im B2B-Portal bleibt die Darstellung unverändert, sodass dort weiterhin keine Memos zu offenen Posten angezeigt werden.

• Listen schneller erfassen durch farbliche Hervorhebungen und klare Regeln

Mit der neuen bedingten Formatierung gestaltest Du Listen deutlich übersichtlicher und erkennst wichtige Informationen auf einen Blick. In der Administration steht Dir dafür ein eigener Bereich zur Verfügung, in dem Du für Angebote, Bestellungen, Artikel, Kontakte und Aktivitäten individuelle Formatierungen definieren kannst. Du legst fest, welches Feld überwacht wird, unter welchen Bedingungen eine Hervorhebung greift und welche Farbe sowie welches Icon angezeigt werden. So lassen sich beispielsweise kritische Zustände oder Prioritäten visuell klar kennzeichnen.

Die Einrichtung erfolgt flexibel und strukturiert: Formatierungen können benannt, aktiviert, sortiert, dupliziert und gezielt für Benutzergruppen freigegeben werden. Innerhalb jeder Formatierung definierst Du Regeln mit konkreten Bedingungen. Sobald diese erfüllt sind, wird der entsprechende Datensatz automatisch hervorgehoben. Mehrere Regeln lassen sich priorisieren, sodass immer die passende Darstellung gewählt wird. Auch mehrere Formatierungen pro Feld sind möglich, wodurch sich komplexe Szenarien sauber abbilden lassen.

Im Arbeitsalltag profitierst Du von einer durchgängigen visuellen Unterstützung. Farbliche Icons erscheinen direkt in Listen, Kacheln, Detailansichten und Sidebars genau dort, wo die relevanten Informationen stehen. Selbst in der Aktivitätenstruktur werden passende Kennzeichnungen direkt am Eintrag angezeigt. Ein Tooltip liefert zusätzliche Orientierung, indem er die Bedeutung der Hervorhebung erklärt.

Auch das Filtern wird intelligenter: Für Felder mit hinterlegten Formatierungen stehen Dir neue Filteroptionen zur Verfügung. Du kannst gezielt nach bestimmten Zuständen oder Regeln filtern und so schneller die richtigen Datensätze finden. Die Auswahl erfolgt komfortabel über Checkboxen inklusive farblicher Vorschau.

Zusätzlich wurde die Icon-Auswahl erweitert. Icons lassen sich nun optional ausgefüllt darstellen, was die visuelle Wirkung weiter verstärkt. Deine Einstellung wird gespeichert und sowohl in der Administration als auch in der Anwendung konsistent verwendet.

Eine vordefinierte Formatierung für überfällige Aktivitäten ist bereits enthalten und hebt automatisch alle offenen Einträge hervor, deren Fälligkeitsdatum überschritten ist. Diese Vorlage kannst Du jederzeit anpassen oder entfernen.

• Schnellere Positionserfassung mit passendem Fokus

Die Erfassung von Artikeln in Angeboten und Bestellungen läuft jetzt noch flüssiger. Nach dem Hinzufügen einer Position springt der Cursor automatisch in das passende Feld, sodass Du die Menge direkt eingeben kannst, ohne erst weiterklicken zu müssen. 

Ist der Scanmodus aktiv, bleibt der Fokus weiterhin im Eingabefeld zum Hinzufügen von Artikeln, damit Du mehrere Artikel besonders zügig nacheinander erfassen kannst. Wenn das Mengenfeld nicht bearbeitet werden kann, wird automatisch das nächste sinnvolle Feld wie Einzelpreis oder Rabatt angesteuert. Steht keines dieser Felder zur Bearbeitung zur Verfügung, bleibt der Fokus im Feld zum Hinzufügen von Artikeln. 

Zusätzlich wird die Artikelliste nach dem Einfügen immer so positioniert, dass der neu hinzugefügte Artikel sichtbar ist. So behältst Du auch bei längeren Listen und bei der Arbeit im Scanmodus jederzeit den Überblick.

• Mehr Flexibilität beim Dokumentenimport durch Unterstützung von Bildformaten

Der Dokumentenimport bietet Dir jetzt deutlich mehr Flexibilität bei der Verarbeitung unterschiedlicher Dateitypen. Neben PDF-Dateien kannst Du nun auch gängige Bildformate wie JPEG/JPG, PNG, BMP, TIFF und HEIF verwenden. Dadurch lassen sich Belege und Dokumente aus verschiedensten Quellen noch einfacher in die Anwendung integrieren, ohne dass eine vorherige Umwandlung notwendig ist.

Die gewohnte Funktionsweise des Imports bleibt dabei unverändert, sodass Du weiterhin in der vertrauten Umgebung arbeitest. Auch mehrseitige Bilddateien wie TIFF oder HEIF werden zuverlässig verarbeitet, indem enthaltene Seiten automatisch berücksichtigt werden. Beim Erstellen von Bildausschnitten kannst Du Dich darauf verlassen, dass das Verhalten dem bekannten Umgang mit PDF-Dateien entspricht.

Je nach gewähltem Importmodus und Systemeinstellung wird transparent darauf hingewiesen, welche Dateiformate unterstützt werden. So erhältst Du direkt eine klare Rückmeldung, falls ein Format in einem bestimmten Kontext nicht verarbeitet werden kann.

Verlässliche Übermittlung durch geführte Warenkorbprüfung

Die Übermittlung von Warenkörben wird für Business-Logins jetzt klarer geführt. Sind noch keine Artikel im Warenkorb enthalten, bleiben die Buttons für Preis- und Bestellanfragen deaktiviert. Ein Hinweis direkt am Button informiert Dich darüber, dass zunächst ein Artikel hinzugefügt werden muss, bevor der Warenkorb weiterverarbeitet werden kann.

Sind Pflichtfelder im Warenkorb noch nicht ausgefüllt, wird stattdessen gezielt darauf hingewiesen. So erkennst Du sofort, welche Angaben noch fehlen, bevor eine Übermittlung möglich ist.

Für interne Benutzer bleibt das bisherige Verhalten unverändert, sodass hier weiterhin volle Flexibilität bei der Nutzung besteht.

• Gezielte Steuerung von Stammdatenänderungen für Business-Logins

Die Pflege von Stammdaten lässt sich für Business-Logins jetzt noch gezielter steuern. Mit der neuen Funktion „Stammdatenänderungen beantragen“ entscheidest Du auf Gruppenebene, ob Änderungen an Stammdaten durchgeführt werden dürfen. Die Funktion steht für bestehende Gruppen direkt zur Verfügung, sodass Du die Steuerung ohne zusätzlichen Aufwand nutzen kannst.

Ist die Berechtigung für einen Business-Login nicht gesetzt, werden im Stammdatenbereich auf dem Dashboard die Möglichkeiten zum Hinzufügen und Bearbeiten ausgeblendet. Dadurch wird sichergestellt, dass nur berechtigte Nutzer Änderungen vornehmen können und die Datenqualität zuverlässig gewahrt bleibt.

• Angebotsstatus direkt ändern mit Fortschrittsanzeige und Abbruchmöglichkeit

Die Verwaltung von Angebotsstatus wird deutlich komfortabler und transparenter. Du kannst den Status eines Angebots jetzt direkt über das Kontextmenü anpassen, ohne in die Detailansicht wechseln zu müssen. Dazu steht Dir im Aktionsbereich der Eintrag „Status ändern“ zur Verfügung, der einen übersichtlichen Dialog öffnet. Dort wählst Du den gewünschten Status aus und übernimmst ihn mit einem Klick. Nach erfolgreicher Änderung wird der aktualisierte Status unmittelbar am Angebot angezeigt. Sollte es zu Fehlern kommen, erhältst Du eine klare Rückmeldung in einer separaten Anzeige.

Auch bei der Bearbeitung mehrerer Angebote profitierst Du von einer verbesserten Nutzerführung. Wählst Du mehrere Angebote gleichzeitig aus, kannst Du deren Status gesammelt ändern. Während der Verarbeitung zeigt Dir ein Fortschrittsbalken jederzeit, wie viele Angebote bereits aktualisiert wurden und wie viele noch ausstehen. So behältst Du den Überblick über den aktuellen Stand.

Während der Statusänderung kannst Du den Vorgang jederzeit abbrechen. Bereits erfolgreich verarbeitete Angebote bleiben unverändert bestehen, während noch ausstehende Vorgänge gestoppt werden. Der Dialog lässt sich in jeder Phase über den Abbrechen-Button schließen, sodass Du jederzeit die Kontrolle über den Prozess behältst.

• Erweiterung der Benutzeroberfläche um Polnisch

Die Anwendung steht Dir nun auch in polnischer Sprache zur Verfügung. Damit erhältst Du eine zusätzliche Sprachoption für die gesamte Benutzeroberfläche und kannst die Nutzung noch besser an Deine individuellen Anforderungen oder die Deines Teams anpassen.

Durch die Integration von Polnisch wird die Zusammenarbeit in internationalen Umgebungen erleichtert und die Verständlichkeit im Arbeitsalltag verbessert. Alle relevanten Bereiche der Anwendung sind entsprechend lokalisiert, sodass Du Dich schnell orientieren und effizient arbeiten kannst.

• Übersichtlicheres B2B-Dashboard durch automatische Anpassung der Reiter

Das B2B-Dashboard passt sich jetzt noch besser an Deine Arbeitsweise an. Wenn für einen Business-Login die direkte Beleganlage sowohl für Preis- als auch für Bestellanfragen aktiviert ist, wird der Reiter „Offene Anfragen“ automatisch ausgeblendet. In diesem Fall entstehen keine offenen Anfragen mehr, sodass der Reiter keine relevanten Inhalte liefern würde.

Ist die direkte Beleganlage nur für eine der beiden Anfragetypen aktiv, bleibt der Reiter weiterhin sichtbar. Dadurch siehst Du genau die Informationen, die für Deinen Arbeitsalltag relevant sind, und Dein Dashboard bleibt klar und aufgeräumt.