Die Bearbeitung eines Warenkorbs ist ein zentraler Schritt, um Ihre Bestellungen oder Angebote optimal vorzubereiten. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie Artikel hinzufügen, bearbeiten und entfernen können, welche Prozesse dabei ausgelöst werden und wie Sie Details sowohl zu den Artikeln als auch zum Warenkorb selbst anpassen.

Einen Artikel hinzufügen

Um einen Artikel zu einem Warenkorb hinzuzufügen, nutzen Sie die dafür vorgesehene „Hinzufügen“-Zeile im Artikelbereich des Warenkorbs. Sie können hier genauso suchen, wie Sie es in der globalen Suche auch machen würden. Sobald Sie den gewünschten Artikel in den Vorschlägen sehen, können Sie ihn mit einem Doppelklick oder mit der Tastatur und der Bestätigung über die Eingabetaste den Artikel als Position hinzufügen.

Selbstverständlich steht Ihnen an dieser Stelle auch die erweiterte Suche zur Verfügung.

Alternativ können Sie Artikel auch direkt aus der Artikelliste heraus zu einem Warenkorb hinzufügen. Dazu öffnen Sie den Arbeitsbereich „Artikel“, suchen den gewünschten Artikel und nutzen das Dreipunktmenü, um den Artikel zu einem bestehenden Warenkorb hinzuzufügen. Wählen Sie dazu unter der Option „Zu Warenkorb hinzufügen“ den gewünschten Warenkorb aus.

Der von Ihnen bestätigte Artikel wird am Ende der Positionen hinzugefügt. Dabei wird der korrekte Preis ermittelt und es werden automatisch angewendete Rabatte oder Staffelpreise entsprechend hinterlegt. Zudem springt der Cursor in das Mengenfeld, so dass Sie gleich mit der Bearbeitung des Artikels fortfahren können.

Einen Artikel bearbeiten

Jeder Artikel, der sich bereits im Warenkorb befindet, kann individuell bearbeitet werden. Sobald Sie auf den Artikel klicken, können Sie bereits im Artikelbereich einige Änderungen vornehmen.

Menge ändern

Passen Sie die Anzahl des Artikels an. Der Gesamtpreis des Artikels wird aktualisiert und dabei werden auch Staffelpreise oder -rabatte berücksichtigt. Insofern die entsprechende Grundeinstellung vorgenommen ist, sehen Sie im Mengenfeld ein für den Fall, dass die eingegebene Menge die Verfügbarkeit übersteigt. Mit einem Klick auf das Icon können Sie die Details zu dieser Warnung sehen.

Einzelpreis und/oder Rabatt ändern

Sobald Sie den Einzelpreis oder den Rabatt ändern, wird der Gesamtpreis der Position angepasst und diese wird mit gekennzeichnet.

Ist ein Artikel markiert, so werden weitere Daten im Detailbereich angezeigt (s. Daten in Schnellansicht überblicken). Dort können Sie ggf. auch andere Gebinde im Feld „Mengenart“ auswählen und auch speziell für diesen Artikel ein gewünschtes Liederdatum eintragen. Bitte beachten Sie, dass Sie danach nicht mehr das Liefertermin in den Details des Warenkorbs ändern, da Ihre Angabe bei allen Artikeln danach überschrieben wird.

Einen Artikel entfernen

Das Entfernen eines Artikels aus dem Warenkorb ist ebenso einfach: Wählen Sie den betreffenden Artikel aus und klicken Sie im Dreipunktmenü auf die Option „Position löschen“. Danach wird die Gesamtsumme des Warenkorbs angepasst. Ggf. werden Zuschläge im Fußbereich auch angepasst.

Details des Warenkorbs bearbeiten

Neben den Artikeldetails können Sie auch Angaben zum Warenkorb als Ganzes bearbeiten. Dies erfolgt im Detailbereich des Warenkorbs (s. Daten in Schnellansicht überblicken). Diesen können Sie mit einem Klick auf aufrufen. Zu den anpassbaren Angaben gehören:

Kontakt hinzufügen, entfernen oder ändern

Sie können im Feld „Kontakt“ wie gewohnt nach dem gewünschten Kontakt suchen. Fügen Sie einen neuen Kontakt hinzu, so werden die Preise der bereits im Warenkorb enthaltenen Artikel neu berechnet, insofern Sie diese nicht bereits manuell angepasst haben. Ebenso verhält es sich, wenn Sie einen bereits dem Warenkorb zugeordneten Kontakt über die Option „Kontakt entfernen“ im Dreipunktmenü neben dem Feld „Kontakt“ aus dem Warenkorb entfernen.

Abweichende Lieferanschrift hinzufügen, entfernen oder ändern

Sobald Sie das Feld „Abweichende Lieferanschrift“ aktiveren, können Sie diese im Warenkorb bearbeiten. Die Bearbeitung erfolgt weitestgehend analog zu der Bearbeitung der Lieferanschrift in einem Angebot oder einer Bestellung. Auch Änderungen in diesem Bereich können sich auf den Gesamtpreis sowie die steuerlichen Angaben und die Zuschläge im Fußbereich des Warenkorbs auswirken.

Bezeichnung des Warenkorbs

Vergeben Sie einen eindeutigen Namen, z. B. „Bestellung Müller – Januar“, um die Zuordnung und Suche zu erleichtern.

Liefertermin anpassen

Als Liefertermin wird immer „schnellstmöglich“ vorbelegt. Das entspricht dem Tag der Anlage des Warenkorbs. Ändern Sie den Wunschliefertermin, so wird dieser Termin auf alle Artikel im Warenkorb übertragen.

Dateien hochladen

Sie können hier auch Dateien hochladen. Diese werden später auch in das/die aus dem Warenkorb resultierende Angebot/Bestellung übernommen.

Einen Warenkorb übernehmen

Ein Warenkorb wird in Salesware einem Bearbeiter zugeordnet. Das ist entweder die Kollegin oder der Kollege, die/der den Warenkorb angelegt hat oder die/der einen Warenkorb aus dem B2B-Portal aufgerufen hat.

Sie können jederzeit einen Warenkorb eines anderen Bearbeiters aufrufen. Diesen Warenkorb können Sie einsehen, jedoch nicht bearbeiten. Möchten Sie den Warenkorb dennoch bearbeiten, können Sie diesen mit einem Klick auf „Übernehmen“ neben dem entsprechenden Hinweis im Fußbereich des Warenkorbs sich selbst zuordnen. Sie werden automatisch als Bearbeiter gesetzt und können den Warenkorb bearbeiten.

Mit einem Warenkorb zusammenarbeiten

Wenn Sie mit Kollegen oder anderen Abteilungen zusammenarbeiten, können Sie einen Warenkorb teilen, bevor Sie ihn weiterverarbeiten. Dies ist besonders nützlich, wenn mehrere Personen die Inhalte überprüfen oder ergänzen sollen.

Nutzen Sie die Funktion, einen Warenkorb per Link zu teilen (s. Dreipunktmenü des Warenkorbs). So können andere direkt auf den Warenkorb zugreifen, ohne selbst nach ihm suchen zu müssen. Änderungen, die Ihre Kollegen vornehmen, werden in Echtzeit gespeichert und sind sofort sichtbar.