Belegrabatte und Zuschläge bearbeiten
Belegrabatte und Zuschläge bieten Ihnen die Möglichkeit, individuelle Preisnachlässe oder Zusatzkosten für Bestellungen und Angebote zu hinterlegen. Diese Funktion sorgt für eine exakte Abbildung von Sondervereinbarungen und kann flexibel auf unterschiedliche Kundenanforderungen angewendet werden.
Rabatte
Belegrabatte ermöglichen es, Preisnachlässe direkt im Beleg zu hinterlegen, die auf die Gesamtsumme angewendet werden. Dabei gibt es zwei Arten: prozentuale Rabatte und absolute Rabatte.
Um einen Belegrabatt hinzuzufügen, öffnen Sie die Detailansicht des entsprechenden Belegs und navigieren zum Bereich „Zahlung & Versand“. Klicken Sie Sie dort in die oberste Zeile und vergeben Sie den gewünschten Rabatt. Einen prozentualen Rabatt können Sie in der Spalte „in %“ eintragen. Einen absoluten Rabatt – also einen festen Betrag, der von der Gesamtsumme abgezogen wird, können Sie in der Spalte „Rabatt“ hinterlegen.
Tipp
Tragen Sie in der Spalte „Bezeichnung“ einen aussagekräftigen Namen ein. Dieser wird im Normalfall auf dem Beleg angedruckt und dient Ihrem Kunden als Erklärung.
In der Spalte „Basis“ sehen Sie, auf welchen Betrag der Rabatt angewendet werden kann. Die Basis beinhaltet die Summe aller Positionen, die rabattfähige Artikel enthalten.
Wichtig
Die Rabatte bauen aufeinander auf. Der erste Rabatt reduziert den rabattfähigen Gesamtbetrag – also die Basis der nachfolgenden Rabatte. Der zweite Rabatt wird dann auf dieses Basis angewendet und verändert die Basis für den dritten Rabatt.
Zuschläge
Sie können Zuschläge verwenden, um Zusatzkosten wie Verpackungsgebühren, Eilzustellungen oder andere Dienstleistungen abzubilden. Klicken Sie hierzu im Bereich „Zuschläge“ auf die Option „+ Hinzufügen“. Daraufhin wird ein neuer Zuschlag eingefügt. Sie können in der Spalte „Bezeichnung“ aus den im ERP-System angelegten Zuschlägen wählen. Daraufhin können Sie in der Spalte „Zuschlag“ den Betrag eingeben. Ob es sich um einen Brutto- oder Nettowert handelt, hängt vom Status des Kennzeichens „Bruttopreise“ im Register „Kontakt“ (Bereich „Merkmale“) ab. Der Steuerbetrag wird automatisch nach den Regeln der Sage 100 ermittelt und hier lediglich ausgewiesen.
Sollten in der Sage 100 Regeln für die automatische Ermittlung von Zuschlägen definiert worden sein, so werden diese auch bei Änderungen in Salesware berücksichtigt. Da diese individuelle Zuschläge verwerfen, sollten Sie Änderungen an den Zuschlägen bitte immer erst zum Abschluss der Bearbeitung vornehmen.
Wichtig
Es ist wichtig zu beachten, dass Belegrabatte und Zuschläge nur auf das aktuelle Angebot oder die aktuelle Bestellung wirken und keinen Einfluss auf Standardpreise oder Rabatte in den Stammdaten haben. Stellen Sie daher sicher, dass die eingegebenen Werte korrekt sind, bevor Sie abschließen.
Sie können auch mit negativen Rabatten oder Zuschlägen arbeiten. Negative Rabatte wirken sich wie Zuschläge aus und werden dem Kunden zusätzlich berechnet. Negative Zuschläge reduzieren hingegen die Verbindlichkeit des Kunden.
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