Juni 2025

Kundenspezifische Textbausteine werden unterstützt

Die Nutzung von Textbausteinen in Salesware richtet sich nun nach der gleichen Logik wie in Sage100. Das bedeutet: Textbausteine können nicht nur allgemein, sondern auch kundenspezifisch angewendet werden – gefiltert nach Kunden, Lieferanten, Kundengruppen oder Lieferantengruppen.

Für Dich bleibt die gewohnte Bedienung erhalten:

• Kopf- und Fußtexte in beleghaften Entitäten werden weiterhin automatisch befüllt.
• Über das Textbaustein-Icon kannst Du jederzeit zusätzliche Textbausteine auswählen.

Neu ist: Wird die Kundengruppe manuell geändert, erweitert Salesware den Prozess „Sprachabhängige Änderungen ausführen“ automatisch um den Schritt „Kopf- und Fußtexte aus den Grundlagen übernehmen“. Dadurch stellen wir sicher, dass die passenden Textbausteine jederzeit korrekt nachgezogen werden.

Einheitliche maximale Dateigröße festgelegt

Um Dir ein konsistentes Verhalten zu bieten, gilt ab sofort systemweit eine einheitliche maximale Dateigröße von 45 MB. Dateien, die größer sind, werden bereits vom Webclient erkannt und gar nicht erst an die API übertragen.

Eine Ausnahme bildet die Salesware App, bei der die maximale Dateigröße weiterhin 30 MB beträgt.

Zusätzlich gibt es jetzt eine maximale Request-Größe: Werden mehrere große Dateien gleichzeitig hochgeladen, kann es sein, dass diese nicht in einem Schritt übertragen werden. In diesem Fall müssen die Dateien – etwa große Bilder – einzeln hochgeladen werden.

Verfügbarkeitsprüfung bei Preisanfragen oder Bestellungen optional deaktivierbar

Ab sofort kannst Du flexibel steuern, ob die Verfügbarkeitsprüfung auch für Preisanfragen gelten soll.

In der Administration unter „Business-Logins > Grundeinstellung“ wurde die bisherige Einstellung „Warenkorb nur bei Verfügbarkeit übergeben“ ersetzt durch zwei separate Optionen:

• Bestellung nur bei Verfügbarkeit übermitteln
• Preisanfrage nur bei Verfügbarkeit übermitteln

Bei einem Update übernehmen beide neuen Einstellungen automatisch den bisherigen Wert, sodass Dein gewohntes Verhalten bestehen bleibt. Damit kannst Du Preisanfragen künftig auch dann absenden, wenn die gewünschte Menge aktuell nicht verfügbar ist – während Bestellungen weiterhin nur bei ausreichender Verfügbarkeit übermittelt werden.

Favoriten können in Benutzergruppen geteilt werden

Die aus den Business-Login-Gruppen bekannte Funktion der Favoriten-Vorgaben steht nun auch für normale Benutzergruppen zur Verfügung.

In der Benutzergruppen-Administration findest Du dazu im Reiter „Vorgaben“ den neuen Bereich „Favoriten“ in der linken Karte. Alle bisher dort befindlichen Tabellen wurden in die mittlere Karte verschoben. Die Funktionsweise entspricht der Logik aus den Business-Login-Gruppen – mit einem Unterschied:

• Bei Business-Logins wird bei geöffneten Favoriten lediglich ein Tag mit dem Favoriten-Namen angezeigt.
• Bei Salesware-Benutzern werden dagegen die einzelnen Filter des Favoriten sichtbar dargestellt.

Standorte ohne Berechtigung im Widget ausgeblendet

Im Bestand & Verfügbarkeiten-Widget werden Dir künftig nur noch die Standorte angezeigt, für die Deine Benutzergruppe auch eine Berechtigung besitzt.

Das bedeutet: Hat ein Standort keine für Dich freigegebenen Felder, wird die entsprechende Zeile automatisch ausgeblendet. So siehst Du nur die wirklich relevanten Bestände und Verfügbarkeiten.