Januar 2026

Auf dieser Seite möchten wir einen Überblick über alle Funktionen und Möglichkeiten geben, die mit der aktuellen Version veröffentlich worden sind.

• Aktivitätenfelder kontextabhängig als Pflichtfeld markieren oder ausblenden

Du kannst die Pflege und Konfiguration von Aktivitäten jetzt übersichtlicher und flexibler gestalten. Die Administration wurde so umgebaut, dass mehr Platz für Einstellungen entsteht und Zusammenhänge klarer erkennbar sind. Bei Aktivitätstypen, Strukturen und Hinweisen sind die Detailbereiche nun einheitlich aufgebaut und logisch auf mehrere Reiter verteilt. Grundeinstellungen und die Konfiguration von Feldern und Funktionen sind klar getrennt, wodurch Du schneller findest, was Du suchst.

Die Details einzelner Felder sind übersichtlich strukturiert und trennen Validierung, Darstellung und weiterführende Einstellungen. Dadurch kannst Du gezielt festlegen, wie ein Feld geprüft und angezeigt wird. Neu hinzugekommen ist die Möglichkeit, Felder abhängig von anderen Feldwerten auszublenden. Über eine bekannte Einschränkungslogik definierst Du Bedingungen, unter denen ein Feld in der erweiterten Sidebar nicht sichtbar ist. Die Darstellung bleibt dabei konsistent, sodass Inhalte nicht unerwartet springen.

Zusätzlich kannst Du Pflichtfelder jetzt abhängig von Bedingungen steuern. Ein Feld kann damit nur dann verpflichtend sein, wenn bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind. Diese Logik greift automatisch und berücksichtigt, ob ein Feld sichtbar ist oder nicht. So lassen sich Eingaben stärker an den tatsächlichen Kontext einer Aktivität anpassen.

Alle neuen Einstellungen sind vollständig in den Im- und Export integriert. Bestehende Konfigurationen bleiben unverändert.

• Aktivitätstypen lassen sich als eigenen Reiter anzeigen

Du kannst einzelne Aktivitätstypen jetzt übersichtlicher in den Detailansichten darstellen, indem Du sie als eigenen Reiter konfigurierst. In der Administration der Aktivitäten steht dafür eine neue Einstellung zur Verfügung, mit der Aktivitätstypen, Strukturen und Hinweise gezielt als separater Reiter eingeblendet werden können. Die Option ist direkt dort platziert, wo Du auch die Sprungmarken steuerst, und fügt sich nahtlos in die bestehende Konfiguration ein.

Sobald mindestens ein für Dich freigegebener Aktivitätstyp entsprechend konfiguriert ist, wird der bisherige Aktivitäten-Reiter automatisch erweitert. Statt einer einzelnen Ansicht erhältst Du eine strukturierte Reiter-Navigation. Neben dem gewohnten Einstieg „Alle Aktivitäten“ erscheinen zusätzlich eigene Reiter für die aktivierten Aktivitätstypen, übersichtlich alphabetisch sortiert und eindeutig benannt. In diesen Reitern siehst Du ausschließlich die jeweiligen Aktivitäten, ohne dass Du selbst filtern musst.

Auch die Navigation über Sprungmarken wurde angepasst. Führt eine Sprungmarke zu einem Aktivitätstyp mit eigenem Reiter, landest Du direkt in der passenden Ansicht. Ist kein eigener Reiter definiert, bleibt das bisherige Verhalten erhalten. Alle neuen Einstellungen sind vollständig im Im- und Export berücksichtigt, bestehende Konfigurationen bleiben unverändert.

• Mehrere Aktivitäten gesammelt als gelesen markieren

Du kannst Aktivitäten jetzt effizienter verwalten, indem Du mehrere Einträge gleichzeitig als gelesen oder ungelesen kennzeichnest. Über die Mehrfachauswahl stehen Dir dafür neue Aktionen zur Verfügung, die sich nahtlos in die bestehende Bedienlogik einfügen.

Je nach Auswahl werden Dir automatisch nur die passenden Optionen angezeigt. Enthält Deine Auswahl mindestens eine ungelesene Aktivität, kannst Du alle markierten Einträge gesammelt als gelesen markieren. Umgekehrt steht Dir die Aktion zum Markieren als ungelesen zur Verfügung, sobald mindestens eine gelesene Aktivität ausgewählt ist.

Mit einem Klick wird der Status aller markierten Aktivitäten entsprechend angepasst. So behältst Du auch bei vielen Einträgen schnell den Überblick und kannst Deine Aktivitäten gezielt organisieren.

• Über die Benachrichtigung eines dringenden Kommentars direkt die Aktivität öffnen

Du kannst aus einer Benachrichtigung zu einem dringenden Kommentar jetzt direkt in die zugehörige Aktivität springen. Die Benachrichtigung verhält sich dabei wie alle anderen Hinweise im System und ist als klickbares Element erkennbar.

Klickst Du auf einen Bereich der Benachrichtigung, der keine eigene Aktion auslöst, öffnet sich die entsprechende Aktivität automatisch in einem neuen Arbeitsbereich. Die Benachrichtigung schließt sich dabei, bleibt jedoch inhaltlich erhalten und gilt nicht als erledigt. Dadurch kannst Du schnell reagieren, ohne den Kontext zu verlieren.

• USt-Id-Prüfung Statuscodes einheitlich verarbeiten

Die Verarbeitung der USt-Id-Prüfung wurde vereinheitlicht und an die aktuelle Logik der Sage angepasst. Die Rückgabecodes der Schnittstelle werden nun direkt und ohne Umrechnung gespeichert, sodass der tatsächliche Status der Prüfung klar und nachvollziehbar abgebildet ist. Dabei werden die gelieferten Codes konsistent ausgewertet und korrekt in den entsprechenden Feldern hinterlegt.

Für die Beurteilung der Gültigkeit einer USt-Id werden die Statusmeldungen jetzt eindeutig interpretiert. Als gültig gelten bestätigte Ergebnisse, als ungültig entsprechend negative Rückmeldungen. In allen anderen Fällen wird transparent ausgewiesen, dass keine abschließende Prüfung erfolgen konnte. Dieses Verhalten gilt unabhängig davon, welche Version angebunden ist, und sorgt für ein einheitliches Prüfergebnis.

Zusätzlich werden besondere Rückgabewerte der Schnittstelle, die auf feldbezogene Probleme hinweisen, nun sichtbar gemacht. In diesen Fällen erscheint an der betroffenen Stelle ein Warnsymbol, über das Du direkt die genaue Rückmeldung der Schnittstelle einsehen kannst. Dadurch erkennst Du Unstimmigkeiten schneller und kannst gezielt reagieren.

• Anpassung der Feldbezeichnungen des Liefertermins

Du siehst im Warenkorb jetzt klarere und besser passende Feldbezeichnungen für den Liefertermin. Für interne Benutzer trägt das Feld künftig die Bezeichnung „Liefertermin“, während es für Business-Logins als „Wunschliefertermin“ angezeigt wird. Damit entspricht die Benennung jeweils besser dem Nutzungskontext und sorgt für mehr Verständlichkeit bei der Eingabe.

• Währungsbetrag und Zahlenfelder flexibler als Custom-Felder übernehmen

Du kannst bei den Custom-Feldern Währungsbetrag- und Zahlenfelder jetzt deutlich flexibler konfigurieren. Neben den bisherigen speziellen Feldern stehen Dir nun auch einfache Zahlenfelder zur Auswahl, sofern sie als Zahlenfeld formatiert sind. Dadurch lassen sich bestehende Datenquellen häufiger direkt wiederverwenden, ohne dass Du dafür auf einen bestimmten Feldtyp angewiesen bist.

In Aktivitäten werden die übernommenen Werte dabei in der im Aktivitätsfeld hinterlegten Währung beziehungsweise Einheit verwendet. Eine Umrechnung findet nicht statt.

• Zeitstempel in allen mehrzeiligen Textfeldern nutzen

Du kannst die Zeitstempel-Funktion jetzt in allen mehrzeiligen Textfeldern verwenden. Sie steht nicht mehr nur in speziellen Memo-Feldern zur Verfügung, sondern überall dort, wo Du längere Texte erfassen kannst. So lassen sich Einträge konsistent mit Datum und Uhrzeit versehen, unabhängig davon, in welchem Textfeld Du arbeitest.

• Individuelle Überschriften im Custom Reiter festlegen

Du kannst den Custom Reiter jetzt noch gezielter an Deine Anforderungen anpassen. In der Administration der Custom-Felder hast Du die Möglichkeit, nicht nur dem Reiter selbst eine eigene Bezeichnung zu geben, sondern auch die Überschriften der linken, mittleren und rechten Karte individuell zu pflegen. Jede dieser Karten verfügt dafür über ein eigenes Eingabefeld, das übersetzbar ist und Dir maximale Flexibilität bei der Benennung bietet.

Wenn keine eigene Bezeichnung hinterlegt ist, wird wie gewohnt der Standardtitel angezeigt. Öffnest Du später eine Detailseite in der Administration, erscheinen dort automatisch die von Dir vergebenen Überschriften an den jeweiligen Karten. So kannst Du die Inhalte klarer strukturieren und die Oberfläche besser an die Sprache und Erwartungen Deiner Anwender anpassen.

• Zustand der Gruppen- und Summieren-Aggregate merken

Du arbeitest in der horizontalen Kachelansicht jetzt noch konsistenter, da sich der Öffnen- oder Schließen-Zustand der Gruppen- und Summieren-Aggregate gemerkt wird. Dieser Status wird pro Benutzer und Entitätstyp gespeichert und automatisch wiederhergestellt, sobald die Aggregate angezeigt werden – unabhängig davon, ob Du einen neuen Arbeitsbereich öffnest oder in einem bestehenden Bereich eine Gruppierung aktivierst.

So erscheint die Ansicht immer in dem Zustand, den Du zuletzt verwendet hast. Änderungen, die Du in einem Arbeitsbereich vornimmst, wirken sich dabei nicht auf andere bereits geöffnete Arbeitsbereiche aus. Dadurch bleibt Deine individuelle Arbeitsweise erhalten und unterschiedliche Kontexte lassen sich parallel nutzen.

• Aktivitäts-Vorschau im Kontakt-Dashboard erweitern

Du erhältst im Aktivitäts-Vorschau-Widget auf dem Kontakt-Dashboard jetzt deutlich aussagekräftigere Informationen. Statt Titel und Beschreibung werden dort die Inhalte angezeigt, die für die Informationen-Spalte der Aktivität konfiguriert sind. Felder mit Entitätsverknüpfungen, die dem Kontakt aus der Detailansicht entsprechen, werden dabei bewusst ausgeblendet. Sind keine Informationen konfiguriert oder befüllt, bleibt die bisherige Darstellung mit Titel und Beschreibung unverändert erhalten.

Zusätzlich kannst Du steuern, welcher Aktivitätstyp im Kontakt-Dashboard angezeigt wird – nicht nur global, sondern auch gezielt pro Benutzergruppe. Neben der bestehenden globalen Einstellung lässt sich in der Administration der Benutzergruppen optional ein abweichender Aktivitätstyp festlegen. Zur Auswahl stehen alle für die jeweilige Benutzergruppe freigegebenen Aktivitätstypen, inklusive Strukturen und Hinweisen. So kann jede Benutzergruppe genau die Aktivitäten sehen, die für ihre tägliche Arbeit relevant sind.

Beim Öffnen des Kontakt-Dashboards wird automatisch der passende Aktivitätstyp ermittelt. Dabei wird berücksichtigt, ob Du nur einer oder mehreren Benutzergruppen angehörst und ob dort gültige Aktivitätstypen hinterlegt sind. Gelöschte Aktivitätstypen werden automatisch aus den Benutzergruppen entfernt, während geänderte Zuordnungen transparent kenntlich bleiben und angepasst werden können. Dadurch passt sich das Vorschau-Widget flexibel an Deine Rolle und Deinen Arbeitskontext an.

• Angebots-Zuschläge in Bestellung übernehmen

Wenn Du ein Angebot in eine Bestellung übernimmst, werden die im Angebot hinterlegten Zuschläge jetzt automatisch mit in die Bestellung übernommen – vorausgesetzt, das Angebot ist noch gültig. So enthält die Bestellung die kalkulierten Zusatzkosten direkt vollständig und korrekt.

Für die Ermittlung der Zuschläge gilt: Sind im Angebot bereits Zuschläge vorhanden, werden diese unverändert 1:1 übernommen und nicht neu berechnet. Sind im Angebot keine Zuschläge hinterlegt, greift wie gewohnt die bestehende Logik zur Zuschlagsberechnung.

Ist das Gültigkeitsdatum des Angebots überschritten, werden die Zuschläge nicht übernommen. Stattdessen erhältst Du einen Hinweis, dass die Zuschläge neu berechnet werden.

• Globale Favoriten und Ansichten

Die Administration wurde um die neue Struktur „Entitätslisten“ erweitert. Dort findest Du alle bisherigen Punkte „Filter-Tags“, „Navigationsfilter“ und „Summieren“ nun in einem gemeinsamen Bereich – übersichtlich gegliedert in einzelne Reiter. Damit kannst Du Deine administrativen Einstellungen künftig zentral und intuitiv verwalten. Änderungen in den Referenz-Einstellungen zwischen Filter-Tags und Navigationsfiltern greifen jetzt sofort, ohne dass Du sie speichern musst.

Neu hinzugekommen sind die Reiter „Ansichten“ und „Favoriten“, über die Du globale Einstellungen für Entitäten komfortabel pflegen kannst.

Im Reiter „Ansichten“ werden alle für eine Entität definierten Ansichten zentral verwaltet. Du kannst neue Ansichten hinzufügen, bestehende bearbeiten, duplizieren oder löschen. Über einen eingefügten Salesware-Link kannst Du direkt auf eine vorhandene Ansicht zugreifen; ungültige Links werden automatisch mit einer verständlichen Fehlermeldung abgefangen. Die generell in der Administration verwendete Funktion „Gültig für“ ermöglicht weiterhin eine gezielte Freigabe für Benutzergruppen.

Beim Bearbeiten einer Ansicht öffnet sich ein eigener Arbeitsbereich, der Dir dieselbe komfortable Bedienung bietet wie bei der bekannten Pflege der Business-Login-Ansichten. Änderungen, die noch nicht übernommen wurden, werden durch einen angepassten Hinweisdialog abgesichert, sodass keine Arbeit verloren geht.

Auch die bestehenden Business-Login-Ansichten wurden automatisch in die neue Administration überführt und sind dort aktiviert. System-Standard-Ansichten stehen Dir ebenso zur Verfügung und können bei Bedarf deaktiviert werden. Sollte keine andere Ansicht aktiv sein, wird automatisch eine Standard-Ansicht angezeigt, damit alle Benutzer weiterhin Zugriff auf ihre Daten behalten.

Im Reiter „Favoriten“ pflegst Du künftig alle Favoriten zentral pro Entität. In einer übersichtlichen Tabelle kannst Du Favoriten hinzufügen, löschen oder sortieren und über eine Sprungmarke direkt in einem neuen Arbeitsbereich öffnen. Jeder Favorit kann mit einer definierten Ansicht verknüpft werden – und das ganz ohne Zwischenspeichern. Auch hier steht Dir die Karte „Gültig für“ zur Verfügung, um die Favoriten gezielt für Benutzergruppen freizugeben.

Durch diese neuen Verwaltungsoptionen erhältst Du eine einheitliche und klar strukturierte Oberfläche, mit der sich Ansichten und Favoriten einfach erstellen, verwalten und zuordnen lassen.